Accompagnement à l’optimisation de l’environnement numérique
Simplifiez votre organisation, gagnez du temps et reprenez le contrôle de vos outils numériques.
Les organismes de formation font face à une complexité croissante : obligations administratives, multiplication des outils, suivi des apprenants, coordination des équipes, exigences qualité…
OÏKIA accompagne les centres de formation dans la structuration et l’optimisation de leur environnement numérique pour le rendre plus simple, plus cohérent et plus efficace au quotidien.
Une organisation numérique pensée pour vos réalités de terrain
Chaque organisme possède ses contraintes : taille d’équipe, budget, niveau de maturité numérique, types de formations, publics accueillis.
Notre approche est pragmatique et personnalisée :
✔ analyse des pratiques existantes
✔ identification des pertes de temps et points de friction
✔ clarification des besoins réels
✔ mise en place de solutions adaptées et évolutives
Objectif : un écosystème numérique clair, fonctionnel et maîtrisé.
Alléger la charge administrative et piloter plus efficacement l’activité
Nous aidons les centres à :
✔ fluidifier la gestion administrative et documentaire
✔ sécuriser le suivi réglementaire et qualité
✔ centraliser les informations et éviter les doublons
✔ améliorer la visibilité sur l’activité globale
Résultat : moins de dispersion, plus de fiabilité, plus de pilotage.
Améliorer le suivi et l’expérience des apprenants
Un environnement numérique bien structuré permet :
✔ un suivi clair des parcours
✔ une gestion simplifiée des inscriptions et présences
✔ une communication fluide avec les apprenants
✔ un accès organisé aux ressources pédagogiques
Résultat : un accompagnement plus efficace et plus lisible pour tous.
Structurer la gestion des équipes
Nous accompagnons les centres dans :
✔ l’organisation des ressources humaines
✔ le suivi des interventions et temps de travail
✔ la coordination entre équipes pédagogiques et administratives
✔ la sécurisation des pratiques
Objectif : soutenir les équipes sans complexifier les process.
Des solutions numériques sobres, accessibles et durables
OÏKIA privilégie :
✔ des outils adaptés aux budgets des OF
✔ des solutions open source ou largement diffusées
✔ des interfaces simples à prendre en main
✔ des systèmes documentés et transmissibles
Principe fondamental : le centre reste maître de son environnement numérique.
Vers plus d’autonomie et de sérénité
Au-delà des outils, nous accompagnons les équipes pour :
✔ comprendre les usages numériques
✔ s’approprier les solutions mises en place
✔ faire évoluer leur organisation en interne
✔ réduire la dépendance aux prestataires externes
Résultat : plus d’autonomie, plus de clarté, plus de maîtrise.